§ 1 Organisasjonsform og formål

Billedkunstnerne i Oslo og Akershus (BOA) er en faglig sammenslutning av yrkesaktive billedkunstnere i Oslo og Akershus. BOA har til formål å ivareta medlemmenes faglige, økonomiske, sosiale og ideelle interesser. BOA er en distriktsorganisasjon av NBK. BOA og deres medlemmer er forpliktet av vedtekter og landsmøtevedtak i NBK.

§ 2 Medlemskap

Rett til medlemskap i BOA har yrkesaktive billedkunstnere som er bosatt i eller har tilknytning til Oslo og Akershus og som oppfyller opptaksvilkårene for distriktsorganisasjoner, vedtatt av NBK. Søknad om medlemskap sendes skriftlig til styret. Medlemmer som flytter til utlandet kan søke å opprettholde medlemskap i BOA. Billedkunstnere som bosetter seg for kortere eller lengre tid i Oslo og Akershus har rett til opptak som medlem uten ny vurdering av opptakskriterier når de:- har vært medlem av en annen distriktsorganisasjon- er medlem av andre nordiske billedkunstorganisasjoner som BOA har slik gjensidig avtale med.

 

§ 3 Medlemsforpliktelse

Medlemmene skal betale en kontingent til BOA - som fastsettes av årsmøtet, og en kontingent til NBK. Begge kontingentene betales gjennom NBK. Medlemmer som ikke har betalt kontingentene innen årets utgang, mister sitt medlemskap etter skriftlig varsel. Nytt medlemskap kan bare oppnås etter betaling av skyldig kontingent. Styret kan i ekstraordinære tilfeller innvilge utsettelse etter skriftlig søknad til BOA. Ved medlemskap gir det enkelte medlem fullmakt til BOA og NBK til å forhandle og inngå avtaler med stat, fylke, kommune og andre institusjoner. Fullmakten gjelder generelle avtaler og omfatter - innen de rammer NBK's vedtekter eller landsmøtet trekker opp, - også avtaler om rett til bruk av de av medlemmenes verk som er utgitt, offentliggjort eller overdratt eksemplarer av.

§4 Årsmøtet

Årsmøtet er BOA's øverste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Innkalling med foreløpig dagsorden sendes ut minst 2 måneder for møtet. Dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 2 uker for møtet. Saker som medlemmene vil ha tatt opp på årsmøtet må være innkommet til styret innen 4 uker før møtet. Bare saker som er fremmet på denne måten kan tas opp og behandles på årsmøtet. Rett til å møte på årsmøtet har alle medlemmer av BOA. Medlem som ikke kan møte på årsmøtet, kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Ingen medlemmer kan ha mer enn 3 fullmakter. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Styret kan invitere observatører til årsmøtet. Observatørene har ikke stemmerett. Årsmøtet behandler:1. Valg av møteleder, en referent og to som underskriver protokollen på vegne av årsmøtet 2. Årsmelding fra styret / Kunstnerisk råd 3. Rapport fra kontrollutvalget 4. Årsmelding fra RSU Oslo og RSU Akershus 5. Revidert regnskap 6. Saker fremmet for årsmøtet 7. Handlingsprogram 8. Budsjett/fastsettelse av kontingent 9. Valg av:a. 5 representanter til styret og 2 vararepresentanter. 1 representant til Regionalt samarbeidsutvalg for utsmykking (RSU) i Oslo og 1 i Akershus med vararepresentanter. c. 2 representanter til styret i AKS med personlige vararepresentanter d. 4 representanter til representantskapet i AKS. e. Fondstyre, 3 representanter bosatt i Oslo f. Kontrollutvalg, 2 representanter. g. Valgkomité, 3 representanter. h.1 representant og vararepresentant til styre Østlandsutstillingen. 

§ 5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte sammenkalles med minst 4 ukers varsel når det kreves av- minst 1/10 av medlemmene- eller flertallet i styret. Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremmes skriftlig. Sakspapirene skal følge innkallingen. Bare den eller de saker som det ekstraordinære årsmøtet sammenkalles for, kan behandles på møtet.

§ 6 Styret

Styret har administrativ og kunstnerisk ansvar for BOA. Det skal følge årsmøtets intensjoner og vedtak. Styret består av 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer til styret. Styret skal settes sammen med bredest mulig aldersmessig og kunstfaglig kompetanse. Ved juryering innkalles den kompetanse styret trenger. Styremedlemmene velges for en periode på 2 år på en slik måte at medlemmenes valgperiode overlapper hverandre. Varamedlemmene velges for 1 år av gangen. Styret utgjør kunstnerisk råd i BOA. Styret konstituerer seg selv. Styret skal ha representanter hjemmehørende både i Oslo og Akershus. Styret skal innkalle 1 av de 2 representanter valgt av BOA til styret i AKS til minimum 3 møter i året.

 

§ 7 Styrets kunstneriske funksjon

Nestleder i styret er leder av juryen, juryen har følgende oppgaver:1: Arbeide tverrfaglig 2: Juryere utstillingsprogrammet 3: Oppta nye medlemmer 4: Innstille til stipendkomite 5: Arbeide aktivt med foreningens utstillingsvirksomhet (initiere utstillings/ formidlingsprosjekter) 6: Juryere kollektivutstillinger med fri innsendelse. Medlemmer i styret eller styrets vararepresentanter kan ikke juryeres inn i utstillinger/ prosjekter i BOA's regi eller motta stipendmidler fra BOA i perioden man sitter med verv.

§ 8 Styremøter

Styret er beslutningsdyktig når minst 3 representanter er tilstede. Det skal føres protokoll fra møtene. Referat skal sendes: BOA's styre med vara, RSU Oslo og RSU Akershus, Kontrollutvalget, styret i AKS, NBK og daglig leder ved Kunstnersenteret.

 

§ 9 Det regionale samarbeidsutvalg for utsmykking i Oslo (RSU Oslo)

Årsmøtet i BOA velger 1 representant med vararepresentant til Regionalt samarbeidsutvalg for utsmykking i Oslo (RSU Oslo) for to år av gangen. 

 

§ 10 Østlandsutstillingen
Årsmøtet i BOA velger 1 representant til styret i Østlandsutstillingen med 1 vararepresentant. Begge velges for 2 år på en slik måte at de overlapper hverandre.
 

§ 11 Kontrollutvalg

Kontrollutvalget skal foreta løpende kritisk vurdering av styrets virksomhet og økonomiske disposisjoner. Kontrollutvalget består av 2 medlemmer som ikke kan ha andre tillitsverv i BOA og velges på årsmøtet for 1 år av gangen. De skal ha tilsendt referater og regnskap fra styret og skal til enhver tid ha innsyn i styrets virksomhet. Kontrollutvalget skal legge fram sin rapport på årsmøtet.

§ 12 Valgkomité

Valgkomitèen foreslår kandidater til de verv som skal besettes på årsmøtet. Dersom valgkomitéen må skaffe nye kandidater på grunn av forfall, flytting, sykdom e.l. skal medlemsmøtet godkjenne valgkomitéens forslag. Valgkomitéen består av 3 medlemmer.

§ 13 Medlemsmøter

Medlemsmøter innkalles av styret. Medlemsmøter kan uttale seg om saker som styret eller medlemsmøtet selv tar opp. Medlemsmøtets uttalelser er rådgivende for styret.

§ 14 Uravstemning

Styret kan sende saker som har spesielt stor viktighet for enkeltmedlemmer ut til uravstemning. Likeledes kan årsmøtet eller ekstraordinært årsmøtet vedta at en sak skal ut til uravstemning.Styret kan ikke bruke uravstemning for å sette årsmøtets vedtak ut av kraft. Dersom ikke minst 2/3 av medlemmene deltar i uravstemningen, eller minst halvparten av medlemmene stemmer likt, er ikke uravstemningen bindende, og den endelige avgjørelsen kan tas av styret. Landsomfattende uravstemninger som er bindende etter NBK's vedtekter, er også bindende for BOA og BOA's medlemmer.

§ 15 Oppløsning

Oppløsning av organisasjonen kan bare skje med 2/3 flertall på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Møtet som skal behandle forslag om oppløsning må innkalles med 3 måneders varsel. Møtet skal ta stilling til hvorledes organisasjonens arkiv o.1. skal oppbevares og disponeres i fremtiden. Det forutsettes at arkiv o.1. om mulig skal kunne nyttiggjøres mest mulig i overensstemmelse med organisasjonens tidligere formål. Møtet skal på samme måte og med samme forutsetninger ta stilling til hvorledes organisasjonens økonomiske verdier skal anvendes videre.

§ 16 Vedtektsendringer

Endringer av vedtektene kan bare skje på årsmøtet med 2/3 flertall. Vedtektsendringer trer foreløpig i kraft ved godkjennelse av NBK's sentralstyre, og anses endelig vedtatt når de er godkjent av landsmøtet i NBK. Endringene må godkjennes av NBK's styre, dernest av NBK's landsmøte.

• Revidert av ABKF og OBK høsten 2001
  
• Revidert BOA 29. oktober 2002
  
• Revidert BOA 11. mars 2005
  
• Revidert BOA 15. mars 2006
  
• Revidert BOA 26. mars 2007
• Revidert BOA 06.mars 2008
  
• Revidert BOA. 03.mars 2009. Endringer godkjent av NBK styret og NBK landsmøte 2009